Assistant.e Facturation (H/F)

MCE, une entreprise de classe nationale. Acteur majeur de l’éclairage MCE réunit l’ensemble des métiers liés à l’éclairage.

Fortement implantée en France avec une dizaine d’établissements. L’entreprise, force de proposition suit l’évolution de la technologie. Intégrer MCE, c’est adhérer à des valeurs au cœur d’une culture d’entreprise forte. C’est aussi prendre part à une histoire de plus de 30 ans, jalonnée de réussites et d’ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c’est se rallier à une entreprise qui est en forte croissance et qui a l’ambition de devenir leader national dans un futur proche. Spécialiste de l’éclairage, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en apportant des solutions à nos clients et en les accompagnant dans toutes les phases de leurs projets : Etude, Réalisation et Maintenance.

Dans le cadre de ce poste, vos missions principales seront :

1) Assurer une fonction d’assistance au Directeur commercial concernant la gestion des contrats clients nationaux :

• Assurer le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation
• Informer sur l’avancement des travaux
• Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les rapports de facturation pour la révision

2) Assurer la gestion administrative et comptable courante :

• Créer et instruire les dossiers de production
• Récupérer les éléments nécessaires à la facturation et collaborer avec les agences pour assurer l’exactitude des informations facturées
• Réaliser la facturation sur notre logiciel PROGIB et envoyer la facture et les éléments associés au client
• Contrôler la conformité des documents commerciaux selon la législation
• Gérer, transmettre, classer et archiver les documents

3) Assurer le suivi des dossiers clients :

• Créer les commandes clients : contrats, conditions générales de vente (CGV), données sur l’entreprise cliente.
• Analyser les différents éléments des dossiers, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs, permettant la prévention du risque de crédit.
• Effectuer les relances préventives avant l’échéance de paiement et après le dépassement d’échéance.

4) Assurer l’interface avec le client :

• Informe le client sur la planification et l’avancement des travaux.
• Transmet les éléments relatifs aux demandes (devis, bon d’intervention BI /réception BR, factures…).
• Utilise les outils informatiques mis en place par le client (Retail, GMAO…)
• Gère les litiges.

Le poste vous intéresse ? Vérifiez que votre profil corresponde aux critères nécessaires.

Votre profil :

• Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de l’administration des entreprises
• Expérience de 1 à 3 ans dans le secteur de la facturation, de préférence dans le BTP ou la construction
• Connaissance des logiciels de facturation et maîtrise des outils informatiques
• Rigoureux et attentif aux détails pour assurer l’exactitude des factures
• Bonne communication écrite et orale pour échanger avec les clients et les membres de l’équipe
• Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités
• Sens de l’organisation et gestion des fichiers et de la documentation liée à la facturation

Type d’emploi : Temps plein / CDI

Salaire : 26 000€ à 28 000€ brut par an

Avantages : chèques repas, mutuelle d’entreprise, CSE…

Lieu du poste : En présentiel